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URP - Segreteria

SEGRETERIA

Indirizzo: Piazza Marconi 7 - 00046 Grottaferrata (RM)

Telefono: 06 9454091 

Orario di apertura al pubblico

Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi

DSGA: Rag. Flavio BARUCCA

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Orario di ricevimento: martedi  14:30 - 16:00; mercoledì 11:00 - 13:00; giovedi 09:00 - 11:00.

Email Segreteria e URP

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Articolazione degli uffici, nominativi e incarichi del personale di ciascun ufficio

Ufficio Personale

Assistente amministrativa: MARINCOLA Elisabetta

Settore di competenza:

Gestione assunzioni personale tempo indeterminato e determinato

Chiamata supplenti (convocazioni) scuola infanzia, primaria, media.

Graduatorie d’istituto personale supplente

Graduatorie interne docenti ed ata

Contratti supplenti annuali  docenti e ata

PA 04 Retribuzioni personale a tempo determinato, Inps, TFR, Assegni nucleo familiare

Relazioni periodo di prova  -Organico, mobilità e  pensioni

Contratti di religione -ricostruzioni carriera personale docente ed ata  Dichiarazione dei Servizi

Assistente amministrativa : MONACO Alda

Settore di competenza:

Gestione assenze personale docente ed ata , decreti e visite fiscali

Assenze net detrazioni net . sidi assenze mensili

Gestione collaboratori scolastici (permessi sostituzioni straordinari )

Sostituzioni Primaria/Infanzia - Bussola

Mobilità e pensioni

 Assistente amministrativa: FRATTICCI Paola

Glh  pre e doposcuola- mensa

Legge 81 sicurezza

Spedizioni e richiesta e gestione fascicoli personale docente e ata

Richiesta accertamenti di servizio - scioperi ed assemblee sindacali

Infortuni e cause di servizio docenti ed ata ed alunni

Diritto allo studio - 

Rapporti con il Comune per richiesta lavori di manutenzione e riparazione

Ufficio Alunni

Assistente amministrativa: TASSOTTI Daria

Settore di competenza:
 Consigli di classe

Organico – Organico Handicap

Libri di testo Sc.sec.I grado –

Iscrizioni alunni – graduatorie infanzia -Cedole librarie AEC

Statistiche rilevazioni  - Invalsi secondaria I grado -Campi scuola

Gestione  esami di licenza scuola sec, esami privatisti secondaria

Assistente amministrativa: MORELLI Silvia

Settore di competenza:

Alunni  (iscrizioni, fascicoli certificati, nulla osta , fogli notizie ,registri e schede valutazione, diplomi, assenze , tesserini , idoneità , accesso agli atti)

Esami privatisti primaria

Giochi gioventù – Rapporti con la regione per assistenti alla comunicazione

registro elettronico

Libri di testo scuola primaria

Viaggi istruzione di 1 giorno

Statistiche e rilevazioni  invalsi scuola primaria

Ufficio Protocollo

Assistente amministrativa: MARTINO Gigliola 

Protocollo informatico   albo pretorio atti  e gestione circolari

Intranet e posta elettronica e cartacea

Sito internet Intranet e posta elettronica

Privacy Consiglio d’istituto

tfa -contrattazione d’istituto

Gestione oraria badge